1. Fogalmak, rövidítések jegyzéke:

– Alapítvány: Vasvári Nagytérségi Népfőiskoláért Alapítvány (székhelye: 9800 Vasvár, Alkotmány u. 1.; adószáma: 19303507-1-18; nyilvántartási szám: Pk.60.027/2021/2.; képviseli: Kovács István kuratóriumi elnök).

– Jelentkező: Az Alapítvány által meghirdetett, Kollégiumra jelentkező, majd azon részt vevő személy

– Kollégium: Az Alapítvány által szervezett, lefolytatott, felnőttképzésnek nem minősülő, célirányosan kompetenciakialakításra vagy- fejlesztésre irányuló, az Alapítvány által támogatott, szervezetten megvalósuló szakmai kompetenciafejlesztéssel egybekötött szabadidős tevékenység, amely negyedéves gyakorisággal kerül megrendezésre. A Kollégiumon való részvétellel a Jelentkező  végzettséget avagy szakképzettséget nem szerez.

– Támogatási szerződés: A jelentkező és az Alapítvány között a támogatott Kollégium igénybe vétele kapcsán létrejött szerződés

– Várólista: A Kollégium maximális létszámát meghaladó jelentkezőszám esetén a Jelentkező által beküldött regisztrációs lap adatai az adott Kollégium tekintetében bekerülnek egy Várólista adatbázisba, ahol a Jelentkezők szintén időbeli sorrend alapján kerülnek rangsorolásra. Amennyiben valamely Jelentkező regisztrációja bármely okból törlésre kerül, úgy az Alapítvány a Kollégium igénybe vételének lehetőségét a Várólistán szereplő személyek részére időbeli sorrend szerint ajánlja fel.

2. Az Alapítvány által nyújtott támogatás, illetőleg annak igénybe vételi feltételei:

A Kollégium rendszeres ( általában negyedéves) gyakorisággal kerül megszervezésre, és negyedévente 2-3 napos bentlakást is magában foglaló Alkalmakból ( a továbbiakban Alkalom) áll. Az Alapítvány a Kollégium meghirdetésének időpontjában előre meghatározza a Kollégium Alkalmainak számát és az Alkalmak pontos dátumát és időtartamát, de az Alapítvány fenntartja magának a jogot a megadott időpontok módosítására.

A Jelentkező kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Kollégiumra történő jelentkezésével kötelezettséget vállal arra, hogy a Kollégium valamennyi Alkalmán részt vesz.

Az Alapítvány által nyújtott támogatás: Az Alapítvány vállalja, hogy a saját maga által megszervezett Kollégiummal kapcsolatos díjazást nem hárítja át a Jelentkezőre, így a Jelentkező a Kollégium díjának megfizetése alól mentesül, kizárólag a jelen ÁSZF-ben írt regisztrációs díj megfizetésére köteles. A Jelentkező a Kollégiumra való jelentkezéssel tudomásul veszi, hogy a Kollégiumra történő eljutásának költségeit saját maga köteles fedezni, erre vonatkozóan az Alapítvány támogatást nem nyújt. Az Alapítványi támogatás kizárólag a jelen pontban írt formában nyújtható, kizárólag a jelentkezéssel érintett Kollégiumra, annak időpontjában vehető igénybe, a támogatás készpénzre, utalványra át nem váltható.

A támogatás igénybe vételének feltételei: amennyiben a Kollégiumra jelentkezés valamely feltételhez, meglévő végzettséghez, kompetenciához kötött, úgy azt az Alapítvány a Kollégium meghirdetésekor a hirdetés szövegében feltünteti, amennyiben ilyen feltétel nem áll fenn, avagy a meghirdetett Kollégiumra jelentkező, a kiírt feltételeknek megfelelő Jelentkezők száma meghaladja a Kollégium maximális létszámát, úgy a Jelentkezők felvétele a Kollégiumra időbeli sorrendben történik. Erre irányuló jogszabályi kötelezettség hatályba lépése esetén az Alapítvány fenntartja magának a jogot, hogy a Kollégiumon való részvétel lehetőségét védettségi igazolvány meglétéhez, avagy bármely más egészségügyi dokumentum rendelkezésre bocsátásához kösse.

3. A Kollégiumra történő jelentkezés folyamata, regisztrációs díj, a támogatási szerződés létrejötte

A Kollégiumon való részvétel minden esetben egy regisztrációs lap leadásával indul. A regisztrációs lap kitöltése és beküldése az Alapítvány által működtetett www.nepfovasvar.hu honlapon és/vagy az Alapítvány közösségi oldalán https://www.facebook.com/vasvar.nepfoiskola található, kifejezetten az adott Kollégiumhoz létrehozott regisztrációs felületen lehetséges. A regisztrációs felület a regisztrációs lapon felül tartalmazza továbbá a Kollégium Alkalmainak számát és az Alkalmak pontos dátumát és időtartamát is. A Jelentkező tudomásul veszi, hogy a regisztrációs lapon csillaggal megjelölt adatok megadása kötelező, ennek hiányában a Kollégiumon részt venni nem tud. A regisztrációs lapon szereplő adatok megváltozása esetén a résztvevő köteles tájékoztatni az Alapítványt a változást követő 10 napon belül. Amennyiben a változás bejelentésének elmulasztása miatt a Jelentkezőt jogsérelem éri, azért az Alapítvány nem elmarasztalható. A Jelentkező a regisztrációs űrlap kitöltésével és beküldésével kötelezettséget vállal arra, hogy a regisztrációs díj összegét a jelentkezés részére történő elektronikus visszaigazolását követő 3 napon belül a visszaigazolásban szereplő feltételekkel, az általa választott fizetési módon az Alapítvány részére megfizeti. A Jelentkező tudomásul veszi, hogy amennyiben a regisztrációs díj fizetési kötelezettségének nem avagy késedelmesen tesz eleget, úgy az Alapítvány jogosult további következmények nélkül a jelentkezését a rendszeréből törölni, és a Kollégiumon történő részvételt a Várólistán szereplő személy (ek) részére felajánlani. A Jelentkező kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Kollégiumra történő jelentkezésével kötelezettséget vállal arra, hogy a Kollégium valamennyi Alkalmán részt vesz.

A regisztrációs űrlap elektronikus beküldését követően az Alapítvány e-mail útján a Jelentkező által megadott e-mail címre visszaigazolást küld, amelyben felhívja a Jelentkezőt arra, hogy a regisztrációs díj összegét a regisztrációs lapon kiválasztott fizetési mód igénybe vételével fizesse meg az Alapítvány részére.

Regisztrációs díj: A Jelentkező a regisztrációs űrlapon megjelölt regisztrációs díj megfizetésére köteles az Alapítvány részére az általa választott valamely fizetési módok (utalás, készpénzes megfizetés az Alapítvány irodájában avagy bankkártyás fizetés OTP Simple Pay alkalmazás használatával).  A regisztrációs díj befizetésével a jelentkezők a Kollégiumon való férőhelyüket foglalhatják le. A befolyt díjat az Alapítvány további programok szervezésére és működési költségekre fordítja. Az Alapítvány a Simple Pay alkalmazás használatával összefüggő tájékoztatást külön dokumentumként saját honlapján feltünteti.

A támogatási szerződés a Jelentkező és az Alapítvány között a regisztráció díj megfizetésével jön létre, bankkártyás, illetőleg utalásos fizetési mód választása esetén a megfizetés időpontjának az az időpont tekintendő, amikor a regisztrációs díj összegét az Alapítvány bankszámláján jóváírták.

A regisztráció visszamondása fizetési kötelezettség nélkül: A Jelentkező regisztrációját fizetési kötelezettség nélkül legkésőbb a jelentkezés időpontját követő 168 órán belüli időpontban mondhatja vissza, amennyiben a visszamondás oka váratlanul felmerülő alapos indok (pl. betegség stb.). A visszamondás történhet e-mail útján, illetőleg az Alapítvány irodájában személyesen. Ilyen esetben az Alapítvány a regisztrációs díj összegét 30 napon belül a megfizetés módjával egyező módon a Jelentkező részére visszafizeti. A Jelentkező kifejezetten tudomásul veszi, hogy az egyes Alkalmakra külön visszamondási jog nem illeti meg.

A regisztráció visszamondása fizetési kötelezettséggel: a jelentkezés időpontját követő 168 órát követő lemondás esetén, avagy amennyiben a Jelentkező valamelyik Kollégiumi Alkalmon alapos ok nélkül nem jelenik meg, úgy a Jelentkező részére a regisztrációs díj nem jár vissza.

Az Alapítvány a Jelentkező távolmaradásánál alapos okként kizárólag az orvosi igazolással alátámasztott körülményt fogadja csak el.

A Kollégiumi alkalmakon a megengedett hiányzás a kollégiumi napok 25%-a. Amennyiben a jelentkező ezt meghaladóan hiányzik, úgy köteles a regisztrációs díjon felül a hiányzási nap(ok)ra eső kollégiumi költség napi átlagdíjátnak 80%-át befizetni számla ellenében 8 napon belül a Vasvár Népfőiskola részére. Pl. amennyiben a kollégium összköltsége 500.000 Ft (amely összeg a meghirdetésben szerepel) és a kollégiumi alkalmak száma 8 alkalom, 8 x 3 nap, akkor az így kalulált 1 napi díj: 500.000/(8*3)=500.000/24=20.833 Ft az 1 napra eső átlagdíj. Ennek 80%-a fizetendő összeg, azaz 16. 666 Ft.

4. Kártérítési felelősség kizárása

4.1. A Kollégiumon kizárólag 18 év feletti személyek vehetnek részt.      

Alkohol, drog és egyéb tudatmódosító szerek befolyása alatt álló Jelentkezők a Kollégiumon nem vehetnek részt.

• A Jelentkezők bármilyen értéktárgyat, vagy használati eszközt (pl.: telefon, saját munkaeszköz) csak saját felelősségükre hozhatnak a Kollégiumra. Azok elvesztéséből, megrongálódásából vagy megsemmisüléséből, avagy azok használatából eredő károkért az Alapítványt felelősség nem terheli.
• A Jelentkező teljes körű kártérítési felelősséget vállal a Kollégium során, vagy azzal összefüggésben, részére használatra átadott eszközökben, felszerelésekben a használat folytán keletkezett hibákért, hiányosságokért vagy károkért, valamint az általa a Kollégiummal összefüggésben okozott bármilyen egyéb károkért
• A résztvevő a Kollégiumon saját felelősségre és kockázatára vesz részt
• Az Alapítvány az általa fizetendő kártérítés mértékét – a szándékosan okozott, továbbá az emberi életet, testi épséget, egészséget megkárosító szerződésszegés kivételével – korlátozza mindenkor maximum a károkozással érintett Kollégium regisztrációs díjának összegére. A Jelentkező kifejezetten tudomásul veszi, és elfogadja az Alapítvány felelősségének csökkentésére, kizárására irányuló rendelkezéseket.

5. Panaszok kivizsgálása és kezelése

Panasz esetén a Jelentkező panaszát a uh.ravsavofpen@ofni e-mail címen közölheti az Alapítvánnyal. Az Alapítvány a panaszt annak beérkeztétől számított 30 napon belül vizsgálja ki, amelynek eredményéről a panaszost írásban értesíti.

6. Adatkezelés

Az Európai Parlament és Tanács 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendeletével (– „GDPR” – A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról) rendelkezései alapján az Alapítvány tájékoztatja a Jelentkezőt, hogy a megadott személyes adatai tekintetében a létrejött támogatási szerződésre tekintettel az Alapítvány adatkezelőnek minősül, adatkezelési tevékenységét a mindenkori adatkezelési tájékoztatójában foglaltak szerint végzi, amely a https://nepfovasvar.hu/adatkezelesi-tajekoztato linken érhető el.

7. Az Alapítvány adatai, elérhetőségei:

Név: Vasvári Nagytérségi Népfőiskoláért Alapítvány

székhelye: 9800 Vasvár, Alkotmány u. 1.

adószáma: 19303507-1-18

nyilvántartási szám: Pk.60.027/2021/2.;

képviseli: Kovács István kuratóriumi elnök

.