A Vasvári Nagytérségi Népfőiskoláért Alapítvány (székhelye: 9800 Vasvár, Alkotmány u. 1.; adószáma: 19303507-2-18; nyilvántartási szám: Pk.60.027/2021/2.; képviseli: Kovács István kuratóriumi elnök, a továbbiakban Bérbeadó), a jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) hatályba lépését követően megkötött, alábbiak szerinti Szolgáltatások nyújtására irányuló Szerződések vonatkozásában alkalmazandó általános szerződési feltételeit – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:77. §  bekezdésében foglaltaknak megfelelően – a következők szerint állapítja meg:

1. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

Szerződés, vagy Szerződések: a Bérbeadó és a Bérlő által megkötött Bérleti Szerződés, amely alapján a Bérlő jogosult a jelen ÁSZF szerinti Szolgáltatásokat igénybe venni.

Bérlemény: 9800 Vasvár, Kossuth Lajos utca 8-10. szám alatti ingatlan meghatározott helyiségei, amelyek felsorolása jelen ÁSZF mellékletében található. Az egyes helyiségek önállóan is kibérelhetőek. A díjazás mértéke függ a kibérelt helyiségek számától is.

Adatkezelési Tájékoztató: a Bérbeadó által a természetes személyek Személyes Adatai kapcsán alkalmazott adatkezelési és adatvédelmi előírásokat tartalmazó tájékoztató. A hatályos Adatkezelési Tájékoztató folyamatosan elérhető a Honlapon (https://nepfovasvar.hu/adatkezelesi-tajekoztato/) és a Hirdetőtáblán, illetve a Hirdetőtáblán elhelyezett verziók közötti bármilyen eltérés esetén a Honlapon megtalálható Adatkezelési Tájékoztató szövege irányadó.

Árjegyzék: a Bérbeadó által a jelen ÁSZF alapján nyújtott Szolgáltatások mindenkori időszerű szolgáltatási, illetve használati árait rögzítő lista. A hatályos Árjegyzék folyamatosan elérhető a Honlapon: https://vasvarnepfoiskola.booked4.us/public/ és a https://nepfovasvar.hu/szolgaltatasok/foglalhato-termeink/. Minden esetben a Honlapon megtalálható Árjegyzék adatai irányadóak. A Bérbeadó fenntartja magának a jogot, hogy a feltüntetett áraktól egyedi esetekben eltérjen, azzal, hogy az eltérést az eseti szerződésben rögzíteni köteles.

Cégadat: a jogi személy, vagy egyéb szervezet Ügyfél, illetve Bérlő alábbiak szerinti, a Szerződés megkötésekor kötelezően megadandó adatai: elnevezés, székhely, nyilvántartási szám, adószám, e-mail cím.

Fél, vagy Felek: a Szerződésben részes felek, azaz a Bérbeadó, mint a Szolgáltatás nyújtója, és a vele szerződő természetes személy, jogi személy, vagy más szervezet, mint a Szolgáltatás igénybe vevője.

Házirend: a Bérlemény használatának részletes feltételeit rögzítő szabályok.

Honlap: a Bérbeadó által üzemeltetett, https://vasvarnepfoiskola.booked4.us/public/ és a https://nepfovasvar.hu/szolgaltatasok/foglalhato-termeink/ címen elérhető internetes oldal.

Bérlő: a Bérbeadó-val, mint a Szolgáltatás nyújtójával Bérleti szerződést kötő természetes személy, illetve amennyiben a Szolgáltatás igénybe vevőjeként Szerződő Ügyfél jogi személy vagy más szervezet, úgy a Bérleti Szerződés megkötésekor az ilyen Fél által a Szolgáltatás igénybevételére kijelölt természetes személy (ek).

Személyes Adat: a természetes személy Szerződő Ügyfél, illetve amennyiben a Szolgáltatás igénybe vevőjeként Szerződő Ügyfél jogi személy vagy más szervezet, úgy az utóbbi által a Szolgáltatás igénybevételére kijelölt természetes személy alábbiak szerinti, a Szerződés megkötésekor kötelezően megadandó személyazonosító adatai: név, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, e-mail cím, telefonszám.

2. SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE

Érvényes Szerződés hiányában a Bérlemény használatára nincs lehetőség.

2.1. A Bérleti Szerződés megkötése

A szerződés megkötésére személyesen az irodában (9800 Vasvár, Kossuth Lajos u. 8-10.) van lehetőség. A bérlőnek lehetősége van arra, hogy a bérlemény használatára vonatkozó igényét online, a https://vasvarnepfoiskola.booked4.us/public/ vagy a https://nepfovasvar.hu/szolgaltatasok/foglalhato-termeink/ honlapon a FOGLALÁS menüpont alatt vagy a (https://vasvarnepfoiskola.booked4.us/public/book) adja le a regisztrációt követően. Foglalási igény a uh.ravsavofpen@gasraktit email címen is küldhető irodánk részére. A regisztráció során a Bérlő köteles megadni a szerződéskötéshez szükséges Személyes Adatokat, illetve Cégadatokat, valamint a regisztráció során létrehozott profilhoz történő hozzáféréshez szükséges jelszót, továbbá nyilatkoznia kell a regisztráció napján hatályos ÁSZF-ben és Adatkezelési Tájékoztatóban foglalt rendelkezések elfogadásáról. A Bérlő a regisztráció során létrehozott profilba belépve tudja kiválasztani az általa bérleni kívánt pontos helyiséget, illetőleg a bérlet időtartamát. Amennyiben a fentiek szerinti regisztráció során létrehozott profillal már rendelkező Bérlő szóban (akár személyesen, akár telefonon) jelzi az általa megjelölt Bérleményre vonatkozó bérleti szerződés megkötésére irányuló szándékát, a Bérleti Szerződés megkötésére irányuló kezdeményezést a Bérbeadó eljáró adminisztrátora rögzíti, majd a szerződés megkötésére az első személyes megjelenést követően kerül sor. A Szerződés megkötését a Bérbeadó minden esetben e-mail útján is visszaigazolja a Bérlő részére.

Az igénylő és a Bérbeadó közötti eseti bérleti szerződés megkötésére személyesen az irodában kerül sor a titkárság nyitvatartási idejében. Az irodában személyesen a titkárság nyitvatartási idejében is bármikor lehetőség van foglalásra, amennyiben a bérlő a visszaigazoláshoz szükséges határidőt nem kívánja kivárni.

A foglalás Bérbeadó általi visszaigazolásával (amely e-mail formájában történik a regisztráció során megadott e-mail címre történő megküldéssel) a jelen ÁSZF-ben foglaltak szerinti tartamú Bérleti Szerződés jön létre.

2.2. Szerződő Ügyfelek nyilvántartása, adatkezelés

A Bérbeadó jogosult a vele Szerződést kötő Szerződő Ügyfél Személyes Adatairól, illetve Cégadatairól – valamint a Szolgáltatások igénybevételére kijelölt természetes személyek Személyes Adatairól – (a jelen pont alkalmazásában együttesen: Adatok) nyilvántartást vezetni.

A Szerződő Ügyfél a Szerződés megkötésével hozzájárulását adja az Adatok jelen ÁSZF szerinti kezeléséhez, továbbá kijelenti, hogy a Szolgáltatások igénybevételére általa kijelölt természetes személyektől megfelelő felhatalmazással rendelkezik az ilyen adatkezeléshez szükséges hozzájárulás megadására. Amennyiben utóbbi nyilatkozat valótlannak bizonyulna, annak esetleges következményeiért az érintett jogi személy vagy más szervezet Szerződő Ügyfél teljes kártérítési felelősséggel tartozik.

A Bérbeadó az Adatokat a Szerződés megszűnését követő 1 (egy) évig jogosult kezelni, ide nem értve a számviteli törvény hatálya alá tartozó bizonylatokat, amely esetben a jogszabály által előírt határideig jogosult a Bérbeadó az adatok kezelésére. A Bérbeadó az adatkezelés során köteles gondoskodni az Adatok megfelelő védelméről, és azokat – jogszabályban vagy hatósági határozatban foglalt kötelezettsége teljesítésének esetét leszámítva – az érintett hozzájárulása nélkül a Szerződéssel össze nem függő célra nem használhatja fel, harmadik személy részére nem adhatja át. A Bérbeadó a számlázással kapcsolatos kötelezettségei teljesítése érdekében jogosult a Bérlők Adatait az e körben a Bérbeadó részére szolgáltatást nyújtó harmadik személyek részére továbbítani.

A Szerződő Ügyfél a fenti határidő lejárta előtt is jogosult írásban kérni – ide nem értve a számviteli törvény alapján kötelezően tárolandó adatokat – a nyilvántartásból való törlését, amely esetben a Bérbeadó köteles a Szerződő Ügyfélre vonatkozó Adatokat haladéktalanul, de legkésőbb 3 (három) napon belül törölni.

3. SZOLGÁLTATÁSOK

1. Bérlemény használata: A Bérlő a bérleti díj megfizetésével jogosult lesz a Bérbeadó által visszaigazolt időpontban a Bérlemény használatára.

A Bérlemény használatára reggel 8 és 20 óra között kerülhet sor, ezen időpontokon kívüli használatra nincsen lehetőség.

2. Kiegészítő szolgáltatások: A Bérbeadó – erre irányuló külön kérés esetén, a bérleti díjon felül fizetendő további díjazás ellenében – kizárólag a létrejött Bérleti Szerződést kiegészítő alábbi szolgáltatásokat nyújtja a Bérlemény használatának időtartama alatt:

projektor, Flipchart tábla, Nagyképernyős Tv készülék használat, Catering szolgáltatás, nyomtatási és sokszorosítási szolgáltatás

Ezen kiegészítő szolgáltatások díjazása szintén megtalálható a https://vasvarnepfoiskola.booked4.us/public/ és a https://nepfovasvar.hu/szolgaltatasok/foglalhato-termeink/  honlapon.

4. A SZOLGÁLTATÁSOK IGÉNYBEVÉTELÉNEK EGYÉB FELTÉTELEI

4.1. Rendeltetésszerű joggyakorlás

A Szerződő Ügyfél a Szerződés alapján őt megillető jogai gyakorlása során köteles a jogszabályokat és a Házirend előírásait maradéktalanul betartva, a rendeltetésszerű joggyakorlás követelményeinek megfelelően, a Bérbeadó további Szerződő Ügyfeleinek jogos érdekeire is figyelemmel eljárni.

A Bérbeadó a nyitvatartási időn (8:00-20:00) túl a Bérleményben felejtett személyes tárgyakért felelősséget nem vállal.

A bérlő a Bérlemény használatának lemondása iránti szándékát a lefoglalt időpont előtt legalább 24 órával köteles jelezni a Bérbeadó felé az alábbi e-mail címen: uh.ravsavofpen@gasraktit. Amennyiben a bérlő e kötelezettségének nem tesz eleget, vagy a lemondását a megadott határidőn túl közli a Bérbeadóval, a Bérbeadó jogosult a bérleti díjat követelni a bérlőtől. Abban az esetben, ha a lemondási szándékot az igényelt időpont előtt legkésőbb 24 órával közli a bérlő úgy, hogy a bérleti díjat előzetesen már megfizette, a Bérbeadó vállalja, hogy az előre megfizetett bérleti díjat visszautalja a bérlőnek. A 24 órán belül lemondott használat bérleti díját a Bérbeadó nem téríti vissza.

A Bérleményt a bérlő és vendégei rendeltetésszerűen kötelesek használni, valamint kötelesek annak és berendezéseinek állagmegóvására törekedni.

A Bérleményt használók kötelesek a foglalásban meghatározott időtartam leteltével a Bérleményt elhagyni. Ennek elmulasztása esetén a Bérbeadó munkatársa jogosult a Bérleményben lévőket a Bérlemény elhagyására felszólítani.

A használatot követően a bérlő, valamint vendégei kötelesek a Bérleményt ingóságaiktól kiürítve, tisztán elhagyni, és azt átvételkori állapotnak megfelelően a Bérbeadó munkatársának átadni. A Bérbeadó nem felel a bérlő, illetve vendégei által a Bérleményben hagyott személyes tárgyaiért. A bérlő felel minden olyan kárért, amelyet ő vagy a Bérleményt használó partnerei a Bérleményben, annak berendezéseiben, illetve eszközeiben okoztak, függetlenül attól, hogy a kárt ki okozta. Amennyiben a Bérleményben káreset történik, a felek arról jegyzőkönyvet vesznek fel. A Bérbeadó javasolja, hogy a bérlő a Bérlemény átvételekor jelezze a tárgyalóban már átvételkor fennálló károkat, hibákat, hiányosságokat. Ennek elmulasztásából eredő következmények a bérlőt terhelik.

A bérlő nem jogosult a Bérleményt harmadik személy használatába, illetőleg albérletbe adni.

A bérlő köteles betartani a Házirendet. A Házirend a Bérbeadó által a 9800 Vasvár, Kossuth Lajos u. 8-10. szám alatti működtetett irodájában szabadon megismerhető. A Bérbeadó fenntartja magának a jogot a Házirend megváltoztatására.

A bérlő a Bérleményben jogszabályba ütköző tevékenységet nem folytathat.

A bérlő köteles betartani a Bérbeadó alkalmazottai által adott utasításokat. Amennyiben a bérlő megszegi a Házirendet, illetve a bérlő ismételt/súlyos etikátlan, károkozó, jogsértő magatartása esetén a bérlő a Bérleményből ideiglenesen kitiltható, ez azonban nem jelenti a bérleti jogviszony felfüggesztését.

A Bérlő kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Bérbeadót a Bérlemény vonatkozásában szerződéskötési vagy szerződés fenntartási kötelezettség nem terheli.

5. FIZETÉSI FELTÉTELEK

5.1. Használati és szolgáltatási díjak

A Szerződő Ügyfél Bérlemény használata, illetve a Kiegészítő Szolgáltatások esetleges igénybevételéért az azok alapjául szolgáló Szerződés megkötésekor hatályos Árjegyzék szerinti bérleti, illetve szolgáltatási díjak fizetésére köteles. Az Árjegyzékben feltüntetett árak az általános forgalmi adó összegét tartalmazzák.

5.2. Számlázás

A Bérbeadó a Bérlő által megfizetett díjról a számviteli törvény szerinti számla kiállítására köteles.

A Bérbeadó a Szerződés szerinti szolgáltatási, illetve használati díjat, valamint az esetleges későbbi Egyéb Szolgáltatások ellenértékét tartalmazó számláját főszabályként az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 175. §-a szerinti elektronikus számlaként, míg Szerződő Ügyfél erre vonatkozó kérése esetén kinyomtatva adja át az Ügyfél részére.

5.3. Fizetési határidők és módok

A Bérlő a Bérbeadó irodájában személyesen készpénzben, avagy átutalással fizetheti meg a Bérbeadót megillető díj összegét. Átutalásos lehetőség választása esetén a Bérlő 8 napos fizetési határidő mellett köteles megfizetni a díjat a Bérbeadó részére.

5.4. Fizetési kötelezettség teljesítése

A Szerződő Ügyfél köteles a Bérbeadó által szabályszerűen kiállított számlát a vonatkozó fizetési határidőn belül, magyar forintban megfizetni.

Banki átutalás választása esetén a Szerződő Ügyfél fizetési kötelezettsége azon a napon minősül teljesítettnek, amikor az azzal érintett összeg jóváírására a Bérbeadó bankszámláján sor kerül.

Fizetési késedelem esetén a Bérbeadó minden egyes késedelmes nap vonatkozásában természetes személy Szerződő Ügyfél esetén a Ptk. 6:48. § szerinti, míg jogi személy, vagy egyéb szervezet Szerződő Ügyfél esetén a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű késedelmi kamatra jogosult.

6. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE

6.1. Szerződés teljesülése

A Szerződés a Bérleti Szerződésben meghatározott időtartam elteltével megszűnik. A határozott időtartamon belül a Szerződés megszüntetésére kizárólag a jelen ÁSZF-ben foglalt okokból és módon kerülhet sor, a Szerződés indokolás nélküli felmondásának nincs helye.

6.2. Azonnali hatályú felmondás

A vétlen Fél jogosult a Szerződést azonnali hatállyal írásban felmondani, amennyiben a másik Fél valamely lényeges szerződéses kötelezettsége nem, vagy nem szerződésszerű teljesítésével súlyos szerződésszegést követett el, vagy olyan magatartást tanúsított a vétlen Féllel szemben, hogy utóbbitól a Szerződés további fenntartása ésszerűen nem elvárható.

A Bérbeadó jogosult a szerződést indokolás nélkül azonnali hatállyal felmondani az alábbi esetekben:

a) A bérlő a szerződéses kötelezettségeit súlyosan megszegi.

b) A bérlő a házirendben foglalt szabályokat súlyosan megszegi.

Adatkezelés és titoktartás

A bérlő hozzájárul ahhoz, hogy a Bérbeadó az adatait megvizsgálja, és adatait az adatkezelési szabályzatok rendelkezéseinek megfelelően kezelje. A Bérbeadó a bérlővel kapcsolatos adatokat kizárólag a tevékenységével összefüggésben, a jogszabályi keretek között kezelheti. A Bérbeadó a bérlő részéről rendelkezésre bocsátott adatokat bizalmasan, elzártan kezeli, azokat harmadik személynek nem adja ki.

A szerződő feleket titoktartási kötelezettség terheli minden, az eseti szerződés hatálya alatt tudomásukra jutott személyes és üzleti információ tekintetében. A titoktartás a feleket a szerződés megszűnését követően is terheli.

1. számú melléklet

Bérelhető termek:

• Sobri Jóska terem
• Novák terem
• Mozsolics terem
• Tretter terem